Påverkar dina e-postvanor din psykiska hälsa?


Påverkar dina e-postvanor din psykiska hälsa?

Ett nyligen formulerat frågeformulär, utformat och analyserat av Future Work Center, ger en inblick i hur sättet att hantera våra e-postmeddelanden kan påverka våra liv negativt.

En nyligen genomförd studie visar att e-posttrycket väsentligt kan påverka psykisk hälsa.

Som tekniken har avancerat de senaste åren har ett kommunikationssätt gått fram: email.

Oavsett om du är arkitekt, arkeolog eller revisor, kommer din inkorg vara där du spenderar mycket tid.

När de första elektroniska posterna skickades på 1970-talet hade folk knappt trott att vi bara några årtionden skulle kontrollera dem från handhållna enheter i våra fickor.

Framtidens arbetsgrupps agenda för 2015/16 är att undersöka effekten av teknik på jobbet ur ett psykologiskt perspektiv. Denna undersökning, som är centrerad kring e-postmeddelanden, är bara en del av deras data mining uppdrag.

Även om e-post är ett otroligt användbart verktyg, som forskarna säger, är det ett "dubbelkantigt svärd". Eftersom volymen av e-postmeddelanden går upp kan det också spänningsnivåer. E-postmeddelanden kan störa dig från mer pressande uppgifter, avbryta ditt tänkande eller, ännu värre, påverka ditt hemliv.

Det framtida arbetscenteret inriktar sig på att avgränsa skillnader i individuella tillvägagångssätt för e-posthantering och hur de kan påverka stressnivåer, balans mellan arbete och liv och generell lycka.

Resultat från frågeformuläret

Gruppens frågeformulär skickades till nästan 2000 personer inom hela Storbritannien inom en rad olika sektorer. De ställde frågor om teknik, beteende, demografi och personlighet.

Dr Richard MacKinnon, i framtidsarbetet, säger:

Vår forskning visar att e-post är ett dubbelkantigt svärd. Även om det kan vara ett värdefullt kommunikationsverktyg är det klart att det är en källa till stress eller frustration för många av oss. De personer som rapporterade att det var mest användbart för dem rapporterade också de högsta nivåerna av e-posttryck.

Men de vanor vi utvecklar, de känslomässiga reaktionerna vi har att meddela och den oskrivna organisatoriska etiketten kring e-post, kombineras i en giftig spänningskälla som kan påverka vår produktivitet och välbefinnande negativt."

Resultaten ska presenteras torsdagen den 7 januari 2016, vid British Psychological Societys årskonferens för arbetspsykologi.

Huvudresultaten är följande:

  • "Push" email: Personer som använde "push" -meddelanden hade en ökad uppfattning om e-posttryck
  • 24 timmar: De som lämnade sina e-postmeddelanden som körde hela dagen rapporterade också mer e-posttryck
  • När ska man kontrollera: Individer som kontrollerade sina e-postmeddelanden första på morgonen och sista kvällen var mer benägna att uppleva e-posttryck
  • chefer: Jämfört med icke-chefer, var cheferna mer benägna att uppleva uppfattat e-posttryck.

Rekommendationer om hantering av e-post

Teamet på Future Work Center syftar till att utarbeta riktlinjer för att mäta mängden stress och tryck som genereras av e-post. Samtidigt medger de att det aldrig kommer att bli en lösning som passar alla storlekar. Det finns helt enkelt för många faktorer: personlighetstyp, arbetsroll, nivå av anställning, listan fortsätter.

Här är några av deras rekommendationer uppdelade i sektioner för individer och organisationer:

individer

  • 62% av de undersökta lämnade sin e-post köra hela dagen. Gruppen föreslår att folk endast bör kontrollera deras e-post när de behöver och släppa av den vid andra tillfällen. Överväg att avaktivera push-meddelanden
  • Om du känner att e-posttryck och arbete verkar läcka ut i ditt hemliv, sluta kontrollera e-postadresser utanför arbetstiden
  • Om volymen av e-postmeddelanden du får får du att känna dig trycksatt, överväga att skicka mindre själv. Ett telefonsamtal kan ta bort behovet av en lång e-posttråd.

organisationer

  • Skapa en tydlig bild av e-postsituationen i ditt företag. Leta efter totala mängder email och kolla på duplikeringar. När en övergripande bild har byggts upp kan relevanta åtgärder övervägas
  • Om inga finns på platsen, ange riktlinjer om stil, ton och innehåll i e-postmeddelanden
  • Främja andra former av kommunikation, till exempel snabbmeddelanden, ansikte mot ansikte möten, webbinarer och telekonferenser
  • Kontrollera förebilder - är chefer som skickar e-post sent på kvällen och på helgen? Hur är tonen i sina e-postmeddelanden troligen uppfattad? Till exempel är det mindre troligt att ett email skrivet på en smarttelefon sent på natten är så taktfull som en skrivet på ett tangentbord under arbetsdagen.

Som laget medger, är detta en preliminär studie; Mer arbete måste göras för att reta sönder orsak och effekt. De poäng som höjts är intressanta och med teknologisk racing framåt kommer det inte att vara det sista uppmaningen till handling i fråga om kontorsbaserad stress.

Medical-Diag.com Nyligen täckt forskning som betraktade effekten av lufttäta kontor på kognitiv funktion.

Psykisk Hälsa (Video Medicinsk Och Professionell 2019).

Avsnitt Frågor På Medicin: Kvinnor hälsa